Automatización impulsada por IA marca un nuevo rumbo en la forma como las empresas gestionan sus operaciones financieras

La inteligencia artificial empieza a asumir la gestión de los flujos operativos, dando paso a modelos financieros renovados.

El mundo corporativo vive una transformación sin precedentes. En las postrimerías de 2025, 218 empresas tecnológicas han reducido su plantilla, adoptando las labores de 112.700 empleos a nivel global, según datos de Layoffs.fyi. Una muestra de esta tendencia se refleja en grandes compañías como Amazon, Intel, Microsoft, TCS y Accenture, quienes le han apostado a una tendencia irreversible: la automatización impulsada por la inteligencia artificial.

En Colombia, el fenómeno avanza a gran velocidad. De acuerdo con estudios de Microsoft y SAP, el 69 % de las empresas colombianas anticipa un impacto significativo de la IA en sus operaciones, y el 54 % planea aumentar su inversión en tecnologías de automatización durante este año. En el área financiera, el cambio ya se siente: los equipos procesan cientos a miles de movimientos entre facturas, flujos de caja y conciliaciones que ahora pueden ser gestionados por LLM o agentes capaces de aprender, predecir y ejecutar en segundos.

La inteligencia artificial no irrumpe de manera abrupta: inicia afinando procesos, disminuyendo fallas y agilizando los flujos de trabajo. Luego avanza hacia un paso inevitable: asumir por completo funciones que antes recaían exclusivamente en las personas. Esa transición —paulatina, pero cada vez más rápida— es la que hoy está transformando las áreas financieras tanto en Colombia como a nivel global.

Frente a esta realidad, Payana, plataforma de agentes de inteligencia artificial especializados en gestión contable y financiera, trabaja en esa esta transición. Las grandes corporaciones están migrando hacia esquemas donde la automatización no solo reduce carga operativa, sino que transforma la arquitectura de sus flujos internos: lo que antes dependía de cadenas de validación humana ahora se ejecuta con trazabilidad total y decisiones en tiempo real. Las organizaciones más avanzadas están aprendiendo a integrar la IA como cerebro estratégico, mejorando las actividades realizadas por persona, optimizando el rendimiento de las operaciones.

El trabajo se transforma

Para Matías Umaschi, CEO de Payana, los resultados que se ven con los clientes muestran que la IA no solo acelera procesos, sino que cambia la calidad del trabajo financiero, “las empresas están reduciendo hasta un 96 % los errores en digitación y pagos, ganando un 73 % más agilidad en conciliaciones y aumentando entre 20 % y 45 % la productividad real de sus equipos. Además, el sistema garantiza 100 % de pagos deducibles gracias a la verificación automática de proveedores. Este tipo de impacto no es sólo eficiencia: es un nuevo estándar de control, precisión y confianza operativa que permite que las personas se enfoquen donde realmente generan valor”.

En este proceso de cambio, la IA dejó de ser un simple apoyo tecnológico para convertirse en el centro de las decisiones estratégicas. Los flujos financieros, que antes avanzaban de manera secuencial entre validaciones, aprobaciones y reportes, ahora operan de forma sincronizada y en tiempo real. La automatización hace posible prever desbalances, optimizar el capital disponible y disminuir los errores que antes demandaban jornadas completas de trabajo humano.

Un cambio ineludible

“Estamos frente a un punto de inflexión. La IA está reemplazando funciones operativas, liberando inteligencia humana para otras funciones estratégicas. Lo que antes tomaba días hoy sucede en segundos, y eso redefine por completo la gestión de flujos financieros”, añade Umaschi.

Mientras las compañías globales ajustan sus estructuras para adaptarse a la nueva era digital, el desafío en América Latina y particularmente en Colombia, es adoptar la IA antes de quedar rezagados. La automatización ya no es una ventaja competitiva, es un requisito de supervivencia empresarial.

Si este análisis te ayuda a entender cómo la IA está transformando el futuro financiero, compártelo con tu red y abre la conversación sobre el cambio que ya está redefiniendo al sector empresarial. El debate es urgente y comienza contigo.