Microsoft Teams también permite trabajar de manera remota y con una versión gratuita durante estos tiempos desafiantes

Debido a la COVID-19, los equipos en todas partes están explorando opciones de trabajo remoto

Innovación

Dado que COVID-19 continúa impactando a personas y países alrededor del mundo, los equipos en todas partes están explorando opciones de trabajo remoto. 

Se desea apoyar la salud pública haciendo que el trabajo remoto sea versátil

En Microsoft también ha expresado su preocupación por el bienestar de empleados y nuestros clientes respecto a la actual pandemia mundial generada por el Coronavirus y desea coadyuvar a lidiar con el impacto en los negocios, en las presentes circunstancias. 

Debido al brote de COVID-19, en países como China el teletrabajo se  aumentado en un 500%,valor que se evidencia en reuniones, llamadas y conferencias de Teams, situación que ya se está experimentando en otras partes del mundo.  
Las personas y las organizaciones pueden acceder a Teams de forma. Microsoft explica: 
Poner Teams disponible para todos. Teams es una parte de Office 365. Si su organización tiene la licencia de Office 365, ya lo posee, pero se desea asegurar que todos tengan acceso a él durante estos tiempos.  

Aquí algunas sencillas maneras de obtener Teams al instante. 

Individuos. Si se quiere comenzar a utilizar Teams, puede iniciar de inmediato. Si tienen una dirección de email escolar o profesional, inicien sesión desde esta liga. Los pondremos en Teams al instante. Si utiliza una dirección de email como Gmail u Outlook, se puede iniciar sesión para la versión freemium para Teams desde este enlace. 

Profesionales de TI

Las ligas de autoservicio arriba mencionadas funcionan bien para individuos, pero si son profesionales de TI que quieren distribuir Teams de manera central, esto es lo que se debe hacer.

  • Si trabajan para un negocio que no tiene licencia para Teams, se les tiene cubiertos con una oferta gratuita de Office 365 E1 por seis meses. Se contacta un socio Microsoft o a su representante de ventas para comenzar hoy.
  • Si labora en educación y quieren alistar a profesores, estudiantes y administradores en Teams, utilice Office 365 A1. Esta versión gratuita de Office 365 está disponible para todas las instituciones educativas. El registro se debe hacer desde acá.

Mantener a Teams activo y en funcionamiento

Ustedes y su equipo dependen de herramientas para estar conectados y hacer el trabajo. Esa responsabilidad se toma muy en serio, y se cuenta con un plan listo para garantizar que los servicios se mantengan activos y en funcionamiento durante eventos de impacto como este. El plan de continuidad del negocio anticipa tres tipos de impactos a los aspectos centrales del servicio:

  • Sistemas: Cuando hay un incremento repentino en el uso, como el aumento visto en China.
  • Ubicación: Cuando hay un evento inesperado que es específico de una ubicación, como un terremoto o una tormenta poderosa.
  • Gente: Cuando hay un evento que podría impactar al equipo que da mantenimiento al sistema, como el brote de COVID-19 en el área de Puget Sound.

Preguntas Frecuentes:

Pregunta: ¿Qué sucede cuando un individuo inicia sesión con credenciales laborales o escolares?

Respuesta. Si el individuo tiene licencia para Teams, será enviado al producto. Si no tiene licencia para Teams, será enviado al producto y recibirá de manera automática una licencia gratuita de Teams que es válida hasta enero de 2021. Esto incluye reuniones en video para hasta 250 participantes y Live Events para hasta 10 mil, grabación y compartir pantalla, junto con chat y colaboración. Detalles para TI.

P. ¿Qué incluye la versión freemium de Teams?

R. Esta versión da chat ilimitado, llamadas de audio o video en grupo o uno a uno integradas, 10 GB de almacenamiento de archivos en equipo, y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. También reciben colaboración en tiempo real con las apps para web de Office, incluido Word, Excel, PowerPoint, y OneNote. No hay fecha de término. Más detalles aquí

P. ¿Hay un límite de usuarios en la versión freemium?

R. Desde esta semana se ha comenzado a distribuir actualizaciones a la versión gratuita de Teams que van a levantar las restricciones de límites de usuarios.   

P. ¿Se pueden agendar reuniones en la versión freemium?

R. En el futuro se hará lo posible para los usuarios agenden reuniones. Por lo pronto, pueden realizar reuniones y llamadas en video espontáneas.   

P. ¿Cómo pueden acceder a Teams para Educación los administradores de TI?

R. Teams siempre ha sido gratuito para estudiantes y profesionales de la educación como parte de la oferta Office 365 A1. Acceso a él aquí 

P. ¿Tienen algún consejo para trabajar desde casa?

R. Lola Jacobson, una de nuestras escritoras técnicas senior, publicó algunos consejos básicoshace unos días. Y actualizamos la página Apoyar a los trabajadores remotos que utilizan Microsoft Teamsen docs.Microsoft.com hace poco.

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Para ayudar en la contingencia del Coronavirus, Zoho puso a disposición gratuita Remotely, su plataforma de colaboración virtual y productividad