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Sáb, Ene

5 aplicaciones innovadoras de tecnología de adquisición

Una vista en tiempo real de la financiación de la base de suministro permitirá que los tipos de órdenes financiadas se puedan ver

Innovación

La economía digital está cambiando la forma en que trabajan los profesionales de negocios, gracias a la nueva tecnología emergente. Casi todas las áreas de negocios están experimentando una transformación digital, incluidas las adquisiciones. 

Las aplicaciones de gestión de contratos permiten la creación, edición, enrutamiento, firmas y vinculación

Las tecnologías innovadoras, como la nube, la inteligencia artificial, el aprendizaje automático, el procesamiento de lenguaje natural y el análisis de big data están alterando por completo las aplicaciones de compras tradicionales, digitalizando las compras y los socios.     

La automatización adicional del proceso de adquisición con estas tecnologías innovadoras puede ayudar a optimizar las decisiones a través de múltiples conjuntos de datos al mismo tiempo que mejora las capacidades de toma de decisiones que contribuyen a mejores resultados comerciales. Para las adquisiciones, los mejores resultados comerciales son una mejor rentabilidad en forma de ahorro de costos, mayores ingresos con el proveedor a tiempo y calidad, y mejoras en el flujo de efectivo con los términos de contrato correctos. Los resultados empresariales se están logrando a un ritmo más rápido, gracias a estos procesos digitalizados y optimizados. IDC ha identificado cinco aplicaciones innovadoras de tecnología de adquisiciones que resuelven los desafíos de la vida real que los departamentos de adquisiciones y sus líderes enfrentan todos los días.

1. ID de proveedor en tiempo real y racionalización

Se gasta demasiado tiempo tratando de agregar la información del proveedor, dimensionar correctamente la base de suministro y asegurarse de que los nuevos proveedores sean considerados para futuros negocios. Los nuevos flujos de trabajo automatizan el proceso de racionalización e identifican en tiempo real a los proveedores dentro de determinadas categorías y productos. Con esta nueva automatización, el proceso de racionalización del proveedor desde el elemento del proveedor y el tipo de servicio hasta el producto y la categoría es sencillo. Se vincula directamente con el proceso del ciclo de vida del proveedor, lo que ayuda a gestionar la base de suministro. En tiempo real, las empresas pueden racionalizar su propio gasto y el gasto del proveedor, tomando las decisiones correctas para el futuro.

2. Proveedor inteligente de ciclo de vida y gestión de relaciones

La tecnología AI habilitada hace de SRM un verdadero innovador. Las aplicaciones de gestión de relaciones con proveedores funcionan como el pegamento entre diferentes organizaciones, departamentos y conjuntos de datos, lo que permite un enfoque de equipo colaborativo. SRM construye relaciones de proveedores más sólidas y fáciles con información obtenida de correos electrónicos, sistemas ERP, múltiples sistemas de registro y otras soluciones de adquisición. Las aplicaciones SRM ofrecen información sobre el desempeño del proveedor, el riesgo del proveedor, el cumplimiento del proveedor y la gestión del inventario desde el financiamiento hasta la construcción de la relación correcta con el proveedor.   

La tecnología SRM ayuda a las organizaciones a gestionar y crear relaciones con proveedores de la misma manera que un CRM construye relaciones con los clientes. Las vistas automatizadas en tiempo real de toda la base de suministro desde la incorporación del proveedor a las cargas de trabajo actuales, anteriores y futuras hasta los proveedores en riesgo y los proveedores retirados que no están en uso actual ayudarán a las adquisiciones a administrar su base de suministro continuamente. La información actual actualizada que se puede modelar para los requisitos futuros ayudará a que las adquisiciones sean más proactivas para tomar decisiones mejores y más inteligentes.

3. Financiación inteligente

Una vista en tiempo real o casi en tiempo real de la financiación de la base de suministro permitirá que todos los tipos de órdenes financiadas se puedan ver, monitorear, pagar y entender de forma automática y en tiempo real para todos los proveedores. Los aspectos de financiamiento inteligente para cada proveedor se automatizan en tiempo real en términos de financiamiento de la cadena de suministro, cartas de crédito, incoterms, P-Card, ACH, cheques y efectivo. La oportunidad de las tarjetas virtuales, los métodos alternativos de pago, como PayPal y otros, y los niveles de términos de descuento preestablecidos para compras son solo algunas de las formas en que se está logrando una financiación inteligente.   

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4. Factura en tiempo real y descuentos

La visibilidad de las facturas, los descuentos de facturas, las deducciones de facturas y la conciliación de facturas significa que la reconciliación puede realizarse de forma rápida y automática, liberando a los humanos para que realicen más tareas de valor agregado. También comienzan a aparecer herramientas automatizadas que coinciden con las facturas y obtienen descuentos y deducciones, según corresponda. Esta es una tarea de rutina mejor realizada por la automatización y alivia a las personas a realizar un trabajo más estratégico y de valor agregado. Potencialmente, también proporcionará ahorros en los costos, mejores niveles de productividad y precisión (menos errores).

5. Contratos Inteligentes

La gestión de contratos no termina con las firmas de compradores y vendedores, comienza. Las aplicaciones de gestión de contratos permiten la creación, edición, enrutamiento, firmas, análisis y vinculación de contratos en el desempeño de los proveedores con el contrato. Las aplicaciones de gestión de contratos utilizan tecnologías innovadoras como AI, aprendizaje automático y big data / análisis para permitir una visión integral de las obligaciones contractuales que afectan el negocio de una organización. La comprensión de las obligaciones contractuales permite a la empresa garantizar los resultados correctos. La automatización de todo el proceso de autoría para negociación a proceso de firma significa un proceso más consistente y confiable de ejecución de contratos.

Al mantenerse al tanto de las tendencias, los profesionales de adquisiciones se vuelven más ágiles y responden mejor a las demandas de los clientes. Los líderes de negocios inteligentes aprovechan la nube y otras tecnologías para abordar los flujos de trabajo de las compras y los profesionales de suministro, aumentando la productividad y la visibilidad. Estas nuevas tecnologías han incorporado SaaS, nube, inteligencia artificial (AI) y cognitivo en los flujos de trabajo, permitiendo que la tecnología optimice los flujos de trabajo.   

Traducción del artículo original de IDC
https://blogs.idc.com/2019/07/08/5-innovative-procurement-technology-applications/
Jul 8, 2019 / Mickey North Rizza  

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